【社会】 お役所「Excel」の改善案が公開 〜あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる [朝一から閉店までφ★]

1 :朝一から閉店までφ ★:2020/11/27(金) 20:42:43.67 ID:aXy45LYr9.net
お役所「Excel」の改善案が公開 〜あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる
“機械にも読めるスプレッドシート”を心掛けよう
樽井 秀人2020年11月26日 15:15

 “やじうまの杜”では、ニュース・レビューにこだわらない幅広い話題をお伝えします。

“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/image1.jpg

 昨日、“Twitter”で河野太郎・行政改革担当大臣から“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”が公表されました。要するに、お役所にありがちな「Excel」統計表のダメな書き方を挙げ、望ましい作成方法を示したものです。

 詳しくは直接読んでいただければと思うのですが、役人でなくても為になる要素が少なからずあったので、かいつまんでご紹介したいと思います。

“1セル1データ”の原則

 役所の「Excel」データには、1つのセルにいくつものデータ(カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ)が詰め込まれていることが少なくありません。これは計算や並び替え、コピー&ペースト、グラフ化といった加工・編集作業の支障になります。

 “1セル1データ”の原則に従い、うまく分割しましょう。

セルにカンマで区切ったリストを突っ込まない
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example1_l.jpg
カッコで括った補助データは独立した列に分離できる
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example2_l.jpg

数値データに文字列を含まない

 ヘッダー以外のセルにはできるだけ“数値データ”だけを入れて、マイナスを意味する“▲”や数値の単位を含めないようにしましょう。加工・編集の妨げになります。

マイナスを意味する“▲”など、文字列は数値データに含めないようにする
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example3_l.jpg

セルは結合しない
     ===== 後略 =====
全文は下記URLで

15 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 20:48:43.22 ID:bcB7YYGL0.net
でもこれ印刷するんでしょwww
だったら禁則も関係ないし方眼紙でも良いんじゃないの

47 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 20:56:29.86 ID:4AQD0s9d0.net
慣れたら簡単やん

56 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 21:00:08.10 ID:FMQMZXFB0.net
セルの結合には、何度も痛い目に遭ってる。

その手のフォームを送ってくるやつは、センスの無い馬鹿。文系丸出しの無能。

150 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 21:14:26.46 ID:yZiFKj6X0.net
>>1
数値入れる意味無さすぎて草

265 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 21:39:52.23 ID:6aegE6ra0.net
紙の書式をエクセルで再現する為に何日も掛けてるんだろうな

281 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 21:41:20.28 ID:eVb72RZU0.net
>>263
英語のダイアログがでたら画面から目を逸らしてEnterキーを乱打するサル並みの日本塵に作れるわけないだろw

277 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 21:40:51.40 ID:zCCWWYgH0.net
>>2
[Shift]+[Ctrl]+[=]も追加してくれ
選択範囲の合計を計算してくれるぞ

306 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 21:46:06.80 ID:MNNjzmkD0.net
>>277
オートサム?

337 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 21:51:33.85 ID:N6H9Hr330.net
エクセルを計算表として使ってるんじゃなくて文書ソフトとして使う人結構いるよね

399 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:01:27.65 ID:lQMLYKJs0.net
>>337
ITの仕様書でも多いぞ
本来ExcelはWordを取り込み進化するべき
(Excrd か Worcester か)
だがwordが売れなくなるのでやらないだろうが

400 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:01:34.67 ID:v4/SuNCw0.net
>>365
>>366
WORDの表作成ってめっちゃ簡単やん
何が難しいの?

415 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:03:39.23 ID:D383/awK0.net
>>400
レイアウトするならWordの表、使いやすいよな
あと一太郎の表作成は嫌いだ

444 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:06:36.14 ID:sI/U5OWA0.net
>>415
勝手に伸びたりしちゃだめなんだよ

ルーラーやタブが素人に扱えるとでも思ってんのか?

482 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:11:33.76 ID:h1ZCCDsD0.net
SUM関数とかAVERAGE、IF、VLOOKUP、COUNTAとか使わず、直接数値入力するアホ公務員はやめさせろ
電卓を手動で叩いて、時間かけて手入力して無駄に使うやつはどんな仕事もできん
自治体の *.xlsxダウンロードして中身見たら全く関数不使用で驚いた

515 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:15:59.65 ID:D383/awK0.net
>>482
公開データの場合、公開前に関数部分を数値に置換してる可能性はある。

538 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:18:32.09 ID:+Aqov4K90.net
Excelやめろや

470 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:09:33.65 ID:yXSU/Soy0.net
桜を見る会の名簿がエクセルだって聞いて、何でエクセルなのとは思ったな
1万人規模の名簿データならアクセス使えよと
アクセスだったら翌年もフォームやクエリ残すから削除なんか無かっただろうし

533 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:18:13.02 ID:8qSRVauq0.net
>>470
今時 Access はないだろ。
規模が大きくなったら Postgres とかでいいし、
規模が小さければ Excel でいい。

Access のメリットってほぼないよね。今や。

542 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:19:03.27 ID:nwVppFDH0.net
>>533
office365にもれなくついてくるとか

610 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:30:17.91 ID:BqX8zOdK0.net
でもさ結局WordとEXCELならEXCELのほうが皆好きだろ?
Wordの「あの機能はこのバージョンではこっちに置いてるのよ、もっと勉強して出直して」と言わんばかりの高飛車さが嫌いだ

616 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:31:18.01 ID:qYzGg0o20.net
>>610
ワードは写真や表を入れようとすると変なとこに飛んだり消えたりでめんどくさい

582 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:25:49.80 ID:aL4jW9vg0.net
>>1
そもそも、なぜ▲をマイナス扱いしんのかが分からん

617 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:31:19.59 ID:sI/U5OWA0.net
>>582
FAXで送ったら – なんて消えちゃうだろ!

627 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:32:31.68 ID:KP0NmkB60.net
>>617
リアルで言われた事が有る

604 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:29:17.87 ID:Op/DA8RI0.net
>>533
飛躍し過ぎ

651 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:36:43.31 ID:8qSRVauq0.net
>>604
何が飛躍なんだ。アクセスは結局Excelと同じでファイルベースの管理になってしまうから微妙。

4 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 20:45:28.20 ID:fn0ikSnm0.net
なっ 公務員って馬鹿だろ?w

665 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:38:42.67 ID:4fRAZ2f+0.net
>>4
東大の教授でもこれやってるやつ普通に多いで

690 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:42:53.53 ID:xjuvRRoF0.net
表を作りたいだけで計算しないからそのまま印刷できるように書く
それでいい

728 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:49:38.56 ID:l9koWJ1l0.net
>>610
Wordはタブと均等割り付けを身に付けると楽しくなってくる。
それまでがちょっと大変

758 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:53:09.86 ID:iv8ifQwm0.net
>>1
カンマもだめなのか

773 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:55:20.82 ID:2XfbNk1s0.net
セル結合しないで、うまく表示させる方法あるの?

781 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:56:06.23 ID:dITqzEJr0.net
表作って計算する単純作業なんて全部外部に委託すればいいだろ
こんな仕事時間の無駄

795 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 22:58:19.42 ID:y1xJB+Fb0.net
>>781
そうなったら定型アプリでデータベースの話になる
しかし上司の思いつきの非定型業務の多さが日本の、サラリーマンの仕事

812 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 23:00:46.78 ID:IRu8Wt0H0.net
きちんとしたaccessの使い方を教えるかWordのの文書の中に貼ることを教えるだけでだいぶ違うはずなんだがな

833 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 23:02:59.36 ID:rNABkE7z0.net
>>812
accessって使う人いるんか?
昔使ってたけど、周り誰も使って無かったよ…

51 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 20:57:57.28 ID:DlWo0WOz0.net
そもそも入力用シートと、
印刷用シートは分ける方が良いんだよね

そういう意味でデータエントリーはアプリでやって
データはDBに入れ、
EXCELはDBのデータをVBAでSQL発行して取得するのが一番

908 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 23:16:29.25 ID:XHxCoFW/0.net
>>51
本来はそうなんやが
なかなか難しいんやろな
その概念すら理解できない人が多数なのではないか

826 :ニューノーマルの名無しさん:2020/11/27(金) 23:02:14.34 ID:74fqlur20.net
い、印刷して、は、判子をだね…